Gabinete de prensa: actualiza y organiza tus contactos

Una de las tareas más importantes en una agencia o en un gabinete de prensa es la actualización de las bases de datos de los periodistas. La organización de estos listados nos ayudará a difundir correctamente los mensajes y a evitar el envío de contenido a destinatarios erróneos.

Es básico además disponer de una base de datos organizada para evitar la pérdida de oportunidades. Con ella facilitas una interacción más personalizada, un elemento esencial para construir relaciones a largo plazo.

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Gabinete de prensa: cuando estamos en una carrera de fondo

Las acciones de Gabinete de prensa, las relaciones con los medios, deben entenderse como una carrera de fondo. Es necesario continuidad y no esperar resultados de manera inmediata. Hay muchos factores que van a contribuir a que ese trayecto sea más o menos largo, desde la inversión publicitaria hasta el contenido que se pueda generar o la disponibilidad de buenos portavoces.

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Gabinete de Prensa: cómo relacionarte con los medios

El Gabinete de Prensa es el departamento de las compañías que está en contacto directo con los periodistas. Cuando no se puede disponer de uno interno, lo habitual es contratar a una agencia de comunicación o a un consultor externo que proporcione este servicio. En función de la empresa o institución, este gabinete será más o menos proactivo. Pero en todos, la máxima es clara: tener la mejor relación posible con los medios.

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Agilidad en la respuesta, un básico en la comunicación con periodistas

Una de las cosas que hay que tener en cuenta cuando hablamos de la comunicación con medios y de los gabinetes de prensa es la agilidad con la que podamos proporcionar repuestas a los periodistas. Los tiempos en un medio de comunicación nada tienen que ver con los tiempos en las compañías.

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Gabinete de Prensa: ¿se pueden conseguir impactos sin notas de prensa?

Aunque lo hemos dicho por activa y por pasiva, lo volvemos a repetir: los gabinetes de prensa y las agencias que proporcionamos este servicio no solo emitimos y redactamos notas de prensa. Tampoco están muertas, son una herramienta muy útil, pero también hay otras acciones, como la gestión de entrevistas, los encuentros face to face o la aparición en reportajes que dan buenos resultados.

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Comunicación con medios: propuestas adaptadas

Una de las premisas en la comunicación con periodistas es hacer propuestas que se adapten tanto al medio, como a los temas que publican. Siempre defendemos desde Medina Comunicación que es importante hacer una comunicación más personalizada y adaptada a nuestros públicos. Ocurre lo mismo cuando queremos proponer determinados contenidos a medios.

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Ventajas de externalizar el Gabinete de Prensa

Podríamos empezar con el socorrido “ahorro de costes”, pero desde nuestro punto de vista hay uno aún más importante para optar por un Gabinete de Prensa externo: la especialización. Los consultores de comunicación, como ya hemos dicho anteriormente, debemos ser profesionales cualificados, expertos y en un aprendizaje constante. Algo que beneficia sí o sí a las compañías.

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Gabinete de Prensa: límites que no hay que cruzar

Todas aquellas personas que trabajan en gabinete de prensa o agencia de comunicación deben conocer que en la relación con los medios hay ciertos límites: no se presiona a los periodistas para asistir a una rueda de prensa, ni para que te publiquen un artículo; no se miente y cuidado con llamar a móviles personales.

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Infografía: Básicos en un Gabinete de Prensa

En la infografía de hoy queremos mostrar cuáles son las tareas y servicios básicos que se proporcionan dentro de los Gabinetes de Prensa, ya sea dentro de las compañías o externalizados a través de consultorías o agencias de comunicación.

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Infografía: Evolución del trabajo en Comunicación

La infografía que hemos preparado para hoy se centra en recoger de una manera muy sencilla cómo han cambiado las principales tareas en los Gabinetes de Prensa y las Agencias de Comunicación. Hemos pasado de una comunicación analógica y unidireccional a otra más interactiva y digital.

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